S-01 · Ανθρώπινο δυναμικό
Ένα γεγονός για έναν άνθρωπο,
αποθηκευμένο σε τρία συστήματα,
μπροστά σε μια
θεσμική προθεσμία.
Μια πρόσληψη, μια ώρα υπερωρίας, μια ημερομηνία απόλυσης. Καθένα πρέπει να ισχύσει στο HRIS, στη μισθοδοσία και σε μια υποβολή με προθεσμία — και σήμερα και τα τρία πληκτρολογούνται στο χέρι.
01 · Το πρόβλημα
Η μισθοδοσία δεν αστοχεί επειδή οι πράξεις είναι δύσκολες.
Αστοχεί επειδή τα δεδομένα φτάνουν αργά, σε έντεκα διαφορετικά φύλλα, από προϊσταμένους που έχουν τη δική τους εβδομάδα. Ό,τι ακολουθεί — η μισθοδοσία, η ΑΠΔ, τα ερωτήματα για τις αποδοχές — κληρονομεί την καθυστέρηση.
02 · Η δουλειά
Από τι αποτελείται πραγματικά η εβδομάδα.
- Συμφωνία των γεγονότων της ψηφιακής κάρτας εργασίας με την οργάνωση χρόνου εργασίας που δηλώθηκε στην ΕΡΓΑΝΗ — κάθε χαμένη αποχώρηση, κάθε απρογραμμάτιστη αλλαγή βάρδιας.
- Κυνήγι των μεταβλητών στοιχείων πριν την καταληκτική ημερομηνία: εγκεκριμένες υπερωρίες, προσαυξήσεις, άδειες άνευ αποδοχών, νέες προσλήψεις και αποχωρούντες μέσα στον μήνα — κάθε τμήμα με το δικό του excel.
- Δεύτερη πληκτρολόγηση των εντύπων — Ε3, Ε4, Ε5, Ε6, Ε7, Ε11 — ενώ τα ίδια δεδομένα υπάρχουν ήδη στο HRIS με άλλο αναγνωριστικό και άλλη μορφή ημερομηνίας.
- Βεβαιώσεις ασθενείας που φτάνουν ως φωτογραφίες, με τη διάγνωση στην ίδια σελίδα με τις ημερομηνίες, σε ένα γραμματοκιβώτιο που διαβάζει το μισό τμήμα.
- Ανανεώσεις ορισμένου χρόνου σε ένα χρωματισμένο φύλλο, όπου μια χαμένη ημερομηνία μετατρέπει τη σύμβαση σε αορίστου εκ του νόμου.
- Κρίσιμα πιστοποιητικά — άδειες νοσηλευτικής, κάρτες ADR και χειριστή, εξετάσεις ιατρού εργασίας — σε ένα φύλλο που το σύστημα βαρδιών δεν έχει δει ποτέ.
03 · Τι φτιάχνουμε
Πώς μοιάζει η δουλειά εδώ.
- A-001 Αυτοματοποίηση ροών εργασίας Ο κύκλος ζωής υποβάλλεται μία φορά, από το εγκεκριμένο γεγονός, με το αποδεικτικό αποθηκευμένο στον άνθρωπο που αφορά. χρόνος παράδοσης 2–6 εβδομάδες
- B-002 Εξειδικευμένοι πράκτορες AI Οι ερωτήσεις που απαντώνται δύο φορές την εβδομάδα — υπόλοιπα αδειών, βεβαιώσεις, τι λέει πραγματικά η σύμβαση — απαντημένες από τα δικά σας έγγραφα, στα ελληνικά και στα αγγλικά. χρόνος παράδοσης 3–8 εβδομάδες
- C-003 Κατά παραγγελία διασυνδέσεις HRIS, μισθοδοσία και πρόγραμμα βαρδιών να συμφωνούν σε ένα αναγνωριστικό, ώστε ένας άνθρωπος να είναι ένας άνθρωπος. χρόνος παράδοσης 1–4 εβδομάδες
04 · Πού σταματά
Πού σταματά.
- Απόλυση, πειθαρχική διαδικασία, και ό,τι τερματίζει μια εργασιακή σχέση. Ετοιμάζεται για έλεγχο, ποτέ δεν υποβάλλεται μόνο του.
- Η διάγνωση σε μια βεβαίωση ασθενείας. Το σύστημα διαβάζει τις ημερομηνίες και ποτέ τον λόγο.
- Κάθε κρίση για συγκεκριμένο πρόσωπο — εξέλιξη, αμοιβή, καταλληλότητα. Η μηχανή μπορεί να συγκεντρώσει τον φάκελο. Δεν σχηματίζει την άποψη.
05 · Διακυβέρνηση
Δεδομένα του άρθρου 9, συμβούλιο εργαζομένων, και υποβολή που φέρει το όνομα ενός ανθρώπου.
Δεδομένα υγείας, συνδικαλιστική συμμετοχή και αποσπάσματα ποινικού μητρώου περνούν όλα από αυτό το τμήμα, και μια δυνατότητα παρακολούθησης πρέπει να συμφωνηθεί πριν εγκατασταθεί, όχι μετά. Αυτή η διαβούλευση ανήκει μέσα στο discovery sprint, όχι μετά την υλοποίηση. Τα ειδικών κατηγοριών δεδομένα μένουν έξω από τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια και έξω από κάθε prompt που δεν τα χρειάζεται απολύτως.
06 · Επόμενο βήμα
Ξεκινήστε από έναν κύκλο μισθοδοσίας, όχι από όλο το τμήμα.
Δεν έχει δημοσιευθεί ακόμη παραδοθέν έργο για αυτό το τμήμα. Τα έργα που έχουμε άδεια να αναφέρουμε βρίσκονται στην αρχική σελίδα.