S-03 · Οικονομικά
Τα βιβλία σας είναι σωστά
μόνο αν συμφωνούν
άλλοι τέσσερις.
Η εγγραφή στο myDATA, το extrait της τράπεζας, το τιμολόγιο του προμηθευτή, το λογιστικό σχέδιο του ομίλου. Κάθε διαφωνία δουλεύεται γραμμή-γραμμή, σε ένα φύλλο, μπροστά σε προθεσμία που δεν μετακινείται.
01 · Το πρόβλημα
Ο εκπιπτόμενος ΦΠΑ εξαρτάται από το αν διαβίβασε ο προμηθευτής σας.
Έτσι η συμφωνία που μετράει περισσότερο είναι αυτή που δεν μπορείτε να κάνετε από τα δικά σας βιβλία — η παράλειψη κάποιου άλλου γίνεται δικό σας ταμείο και δικό σας πρόστιμο, και συνήθως ανακαλύπτεται σε ένα φύλλο λίγες μέρες πριν την υποβολή.
02 · Η δουλειά
Από τι αποτελείται πραγματικά ο μήνας.
- Έλεγχος ότι κάθε καταχωρημένο τιμολόγιο προμηθευτή φέρει ΜΑΡΚ, και κυνήγι των προμηθευτών που δεν διαβίβασαν ποτέ.
- Απόφαση αν θα αποδεχτείτε ή θα αμφισβητήσετε τις εγγραφές παραλειπόμενων συναλλαγών που δημιουργήθηκαν για λογαριασμό σας.
- Τριπλή αντιπαραβολή — τιμολόγιο, παραγγελία, δελτίο παραλαβής — και η ουρά μπλοκαρισμένων τιμολογίων που μεγαλώνει κάθε φορά που ξεπερνιέται μια ανοχή.
- Επαναπληκτρολόγηση γραμμών τιμολογίου από PDF που διαβάστηκαν λάθος, επειδή ο πίνακας συνεχιζόταν σε δεύτερη σελίδα.
- Συμφωνία τραπεζικών κινήσεων όπου η αιτιολογία πληρωμής είναι ελεύθερο κείμενο που κάποιος πληκτρολόγησε βιαστικά.
03 · Τι φτιάχνουμε
Πώς μοιάζει η δουλειά εδώ.
- A-001 Αυτοματοποίηση ροών εργασίας Λήψη και αντιπαραβολή από άκρη σε άκρη, με τις εξαιρέσεις σε ουρά ανά αιτία και όχι με τη σειρά που έφτασαν. χρόνος παράδοσης 2–6 εβδομάδες
- B-002 Εξειδικευμένοι πράκτορες AI Ένας αναγνώστης παραστατικών που αναφέρει τι δεν μπόρεσε να διαβάσει αντί να το μαντέψει. χρόνος παράδοσης 3–8 εβδομάδες
- C-003 Κατά παραγγελία διασυνδέσεις Βιβλία, τράπεζα και φορολογική πλατφόρμα σε συνεχή συμφωνία αντί για συμφωνία στην προθεσμία. χρόνος παράδοσης 1–4 εβδομάδες
04 · Πού σταματά
Πού σταματά.
- Η αποδέσμευση πληρωμών. Το σύστημα ετοιμάζει το αρχείο· την εγκρίνει άνθρωπος.
- Αλλαγή τραπεζικών στοιχείων προμηθευτή. Μια κοντινή αντιστοιχία ονόματος είναι η υπογραφή της ανακατεύθυνσης τιμολογίων, άρα λόγος να σταματήσει η ροή και όχι να προχωρήσει.
- Κάθε χαρακτηρισμός που μεταβάλλει φορολογική θέση. Προτείνεται με την αιτιολόγησή του, αποφασίζεται από αυτόν που υπογράφει.
05 · Διακυβέρνηση
Η αποδοτικότητα βρίσκεται ακριβώς εκεί όπου βρίσκονται οι δικλίδες.
Ένας πράκτορας που κρατά ταυτόχρονα το μητρώο προμηθευτών και το αρχείο πληρωμών καταργεί μια δικλίδα διαχωρισμού καθηκόντων που ο ελεγκτής σας ελέγχει άμεσα. Τα διαχωρίζουμε εξ αρχής, και κάθε αυτοματοποιημένη εγγραφή φέρει τα στοιχεία που χρειάζεται κάποιος για να την αντιλογίσει.
06 · Επόμενο βήμα
Ξεκινήστε πριν από μια προθεσμία υποβολής, όχι μέσα σε αυτήν.
Δεν έχει δημοσιευθεί ακόμη παραδοθέν έργο για αυτό το τμήμα. Τα έργα που έχουμε άδεια να αναφέρουμε βρίσκονται στην αρχική σελίδα.